Project

A. Tampilan Project

Database project berisi semua kontrak kerja dengan client, yang berisi rincian nama project, Lokasi, kode internal project, nama customer, tanggal mulai dan selesainya project.

Database project ini menjadi elemen utama , Karena di dalam project akan dikelola hal-hal penting seperti budget, commited budget, actual cost, payment sampai submit invoice ke client. Semua hal tersebut menggunakan internal code project sebagai kunci utama.

Project adalah suatu usaha atau kegiatan yang direncanakan dan memiliki jangka waktu tertentu dengan tujuan mencapai hasil yang spesifik. Dalam aplikasi cost control, project merujuk pada suatu proyek yang sedang atau akan dilaksanakan, di mana biaya-biaya akan dikelola dan dipantau. Setiap project biasanya memiliki tujuan, lingkup pekerjaan, jadwal, dan anggaran yang telah ditetapkan.

No	Langkah-Langkah	Gambar
1	MasterData > Project
2	Tampilan Project > OverView

3	Tampilan Project > Project Data

B. Cara input data Project

No	Langkah-Langkah	Gambar
1	Klik pada tab Project Data lalu pilih icon Add.
2	a. Setelah icon Add di klik maka semua tombol icon menjadi tidak aktif. b. Muncul tombol ok dan cancel di bagian bawah
3	Pada bagian textbox project id tidak perlu diisi karena akan terisi secara otomatis oleh sistem
4	Project type adalah jenis project untuk keperluan pengelompokkan project. Cara pengisiannya dengan memilih data yang sudah disediakan di dalam dropdown table. a. Klik dropdown di ujung textbox untuk membuka table project. b. Project name akan terisi otomatis oleh sistem setelah pemilihan project type.
5	Saat kita membuka dropdown seperti gambar 3.a di atas, maka muncullah drop down table berisi data Project type. Pilih tipe project yang sesuai dengan cara doble klik. Maka project nama akan terisi sesuai dengan tipe project yang sudah kita pilih tadi.
6	Data berikutnya yang harus diisi adalah Description. Ini merupakan uraian tentang project. Data ini sangat penting karena akan tampil di semua menu lain, misalnya pada saat kita membuat Work Breakdown Structure (WBS) maka kita akan memilih project yang sesuai berdasarkan uraian dalam data description ini. “Description” juga bisa diisi kode internal project sehingga akan mempermudah user dalam mencari data project. Contoh pengisian : “R-0030. INSTALASI LISTRIK PABRIK AREA V”.
7	Untuk menginput data customer klik dropdown pada ujung textbox customer, maka akan muncul table dropdown
8	Saat membuka table dropdown maka akan muncul table data customer. Selanjutnya pilih nama customer lalu klik dua kali pada data tersebut
9	Selain menggunakan table dropdown, pengguna bisa mengunakan cara lain dengan memasukan kata kunci pada bagian textbox, seperti pada gambar, ketik nama customer maka table customer akan muncul di bagian kanan secara otomatis. Jika ternyata customer belum ada sebelumnya. Nama customer tersebut belum terdaftar atau tidak ada di dalam database, klik link dibawah ini untuk panduan membuka tampilan pengisian customer data *User manual customer*
10	a. Date start adalah tanggal, bulan dan tahun project di mulai, cara input bisa secara manual dengan ketik tanggal di awal lalu isi bulan, 3 hurup depan pada bulan menggunakan bahasa Inggris setelah itu isi tahun kemudian enter atau klik icon kalender pada ujung textbox b. Date end adalah tanggal, bulan dan tahun project berakhir, cara input bisa secara manual dengan ketik tanggal di awal lalu isi bulan, 3 hurup depan pada bulan menggunakan bahasa Inggris setelah itu ketik tahun kemudian enter atau klik icon kalender pada ujung textbox
11	Setelah icon date di klik akan muncul table date/kalender di bawah textbox seperti tampilan di samping. Begitupun pada textbox date end, cara input data tanggal, bulan dan tahun sama persis seperti date start atau gambar di samping
12	Lalu untuk memilih bulan dan tahun bisa klik icon di kiri dan kanan pada tab bulan dan tahun untuk menggeser bulan dan tahun mengikuti bulan dan tahun yang sesuai.
13	Isi textbox ini dengan lokasi yang tepat dari mana atau akan digunakan. Contoh: Nama kota, cabang perusahaan, proyek, atau departemen terkait. Pastikan penulisan lokasi konsisten agar memudahkan dalam pencarian dan saat pelaporan.
14	Dengan mengisi data kontak yang benar anda akan menerima notifikasi dan update mengenai status secara berkala. Ini akan membantu mendapatkan informasi dengan lebih efisien. Isi textbox ini dengan lengkap untuk memudahkan komunikasi. Cantumkan: a. nama lengkap, b. alamat email aktif, c. nomor ponsel yang dapat dihubungi
15	Status adalah merujuk pada kondisi atau tahap saat ini dari suatu proyek, atau aktivitas. Status ini bisa menunjukkan apakah project tersebut baru(new), sedang dalam proses(inprogress), sudah selesai(finished), atau batal(canceled) Untuk cara input klik dropdown pada ujung textbox lalu pilih status pada saat ini
16	Masukkan jumlah nilai kontrak yang dikeluarkan dalam mata uang Rupiah. Jika memasukan jumlah nominal misalkan 10.000.000 (sepuluh juta) jangan gunakan titik (.) sebagai pemisah desimal dan koma (,) sebagai pemisah ribuan. Contoh: 10000000 lalu pastikan nilai yang dimasukkan sudah benar
17	a. Pastikan Anda memeriksa kolom VAT in Budget. Jika kotak di klik “ceklis” berarti anggaran yang tertera sudah termasuk. Namun jika belum termasuk, cukup dikosongkan saja. b. Kolom Created by cukup dilewati kerena textbox akan diisi oleh sistem secara otomatis
18	Jika semua data sudah lengkap dan benar maka klik ok, Jika belum maka klik cancel.

C. Cara Edit Project

Semua data project bisa diedit. Namun di sini hanya dijelaskan cara mengedit Customer dan Date saja.

No	Langkah-Langkah	Gambar
1	Edit Project bisa melalui Overview atau langsung pada tab Project Data lalu klik tombol Edit.
2	Bisa juga dengan mengisi nama customer di textbox pencarian, terletak di paling atas, setelah mengisi nama customer yang akan diubah atau diedit lalu enter maka akan muncul secara otomatis data di table project sesuai nama customer
3	Pada textbox customer terdapat table dropdown yang menyimpan database customer. Untuk mengubah customer dari Garuda Indonesia ke Semen Indonesia bisa menggunakan dropdown untuk membuka table dropdown atau mengetikan kata kunci pada bagian textbox.
4	Tampilan table dropdown yang berisi database customer. Lalu pilih nama konsumen/customer name yang sesuai pada project lalu klik dua kali dan jika ingin membatalkan perubahan maka klik pada tombol cancel. Contoh: Customer name > Semen Indonesia
5	Lalu bisa juga seperti gambar di samping pada textbox pencarian customer, dengan mengetikan kata kunci atau nama customer maka akan muncul seperti pada gambar.
6	Kemudian jika ingin mengubah tanggal date start atau date end ada dua cara: a. Menggunakan cara manual dengan klik textbox lalu ketik tanggal dan bulan serta tahun Contoh: 10(spasi)Dec(sepasi)2024 lalu enter, input bulan harus menggunakan huruf, hanya tiga huruf awal dan menggunakan bahasa inggris b. Mengunakan icon date/kalender pilih tanggal dan tahun seperti pada cara di B. Input data project
7	Jika semua data sudah lengkap dan benar maka klik ok, jika belum maka klik cancel.

D. Catatan Khusus

Catatan	Keterangan

Download document user manual project di bawah ini:

Bab Project 01 Download